TRATAMIENTO DE DATOS

Esta política de privacidad describe la forma en que se tratarán los datos personales recopilados o generados (tratados) cuando usted interactúa con las páginas web de WWW.NIKE.COM.CO (la " Página Web"). Asimismo, esta política describe los tipos de datos personales recopilados y cómo se utilizan, comparten y protegen. También explica las opciones que tiene en relación con sus datos personales y cómo puede ponerse en contacto con nosotros.
Al hacer clic en la casillas “CONTINUAR” y “GUARADAR Y CONTINUAR” o en general al ingresar mis datos personales en la Página Web, se entenderá la aceptación disponible luego de completar el formulario de compra, usted confirma que ha leído y comprendido esta política de privacidad y presta su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales.

I. DEFINICIONES:

Con el propósito de facilitar la comprensión y manejo de los términos utilizados dentro de la presente Política, se deja a disposición del usuario palabras clave que se utilizan a lo largo de la misma:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transmisión: Es cuando se comparte la información entre el responsable y el tercero encargado de los datos personales, en este caso el responsable le dice al encargado que hacer con los datos y lo lineamientos que debe seguir.
Transferencia: Es cuando se comparte la información con un tercero, es decir de responsable a responsable y no se le dice a ese tercero que hacer con los datos personales, el tercero tiene autonomía y hace el tratamiento de los datos conforme a sus políticas y lineamientos internos.
Dato público: Estos daos son de libre circulación y acceso, por ejemplo sentencias judiciales, registros públicos, partidos políticos de los candidatos durante periodo de elecciones, escrituras públicas etc. Por su naturaleza pública no se requiere de autorización ni política de tratamiento de datos ni estructuras de seguridad de la información.
Dato semiprivado: Dato Semiprivado: Son aquellos que además de interesar al titular, pueden ser de interés para un sector o grupo de personas, cómo por ejemplo la información financiera y comercial, esta clase de dato en específico es objeto de protección de la Ley 1266 de 2008, y la autoridad en la materia es la Superintendencia Financiera.
Dato privado: Por su naturaleza sólo son relevantes para el titular cómo la dirección de residencia o teléfono privado.
Dato sensible: Son de la esfera más íntima de la persona, datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos tratados únicamente para identificar un ser humano, datos relativos a la salud, datos relativos a la vida sexual u orientación sexual de una persona Etc. Se deben cumplir las mismas obligaciones que surgen del tratamiento de datos personales y su acceso es mediante orden judicial o administrativa pero en las autorizaciones se agregan 2 requisitos: Debe decir expresamente que es para datos sensibles y debe incluirse el carácter facultativo de la respuesta. Los datos personales de los menores de edad siempre se entienden sensibles.

II. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:

Los principios en los que se basa la presente política de tratamiento de datos personales de ATHLETIC SPORT INC S.A.S. son:
a) Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere la presente política es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones expedidas por las entidades u órganos estatales competentes que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones en la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las entidades que se encuentren bajo las excepciones previstas en la Ley 1581 de 2012; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley 1581 de 2012, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en sus términos.
De acuerdo con los principios fundamentales en materia de protección de datos personales, ATHLETIC SPORT INC S.A.S.:

1. Es responsable de la información personal que está en su poder.
2. Informa de manera previa y expresa la finalidad de la recolección de su información personal.
3. Trata, recolecta, utiliza, transfiere o transmite la información personal únicamente con consentimiento previo, expreso e informado de parte del titular.
4. Limita la cantidad y tipo de información personal únicamente para cumplir con su objeto social, sus obligaciones contractuales y/o legales.
5. Trata la información personal únicamente para los propósitos para los cuales tiene su autorización.
6. Atiende las solicitudes de los titulares o de actualización o supresión dentro de los términos legales.
7. Protege su información personal con medidas de protección apropiadas a la sensibilidad de la información.
8. Es transparente respecto a los procesos que utiliza para manejar la información personal.

¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DE MI INFORMACIÓN PERSONAL Y CUALES SON CANALES DE ATENCIÓN A LOS TITULARES?

Cuando interactúes o realices compras de productos de Nike en la Página Web, tus datos personales serán tratados por ATHLETIC SPORT INC S.A.S. en asociación con el grupo empresarial Nike Inc. y sus afiliados ( "Nike" o "Familia Nike" ).

ATHLETIC SPORT INC S.A.S. es una sociedad identificada con NIT. 830.003.583 -7, con domicilio principal en __, (Quien para efectos de la presente Política de Protección de Datos Personales y demás documentos del programa de protección de Datos Personales podrá llamarse “NIKE”, “La Compañía” o “La Empresa”) y ha establecido los siguientes canales de atención a para que puedas ejercer tus derechos: __.

¿CUÁL ES LA DISPOSICIÓN FINAL DE MIS DATOS?

La “disposición final” se refiere al momento en el qué debemos eliminar tus datos de nuestra base de datos. La duración del tratamiento estará condicionada a alguno de los siguientes eventos: (i) la solicitud de supresión (eliminación) de tus datos personales realizada por ti o tus causahabientes o, (ii) durará lo que duren las relaciones comerciales, en atención al tipo de tratamiento de información personal y sus finalidades.
En concordancia con lo anterior, cuando NIKE actúe en cumplimiento de una obligación legal podrá conservar los datos personales de los titulares de manera permanente, por ejemplo, los datos personales de los colaboradores y extrabajadores.
En este orden de ideas, la duración del tratamiento de los datos personales no estará condicionada necesariamente a un tiempo límite, también podrá estar sujeto un hecho especifico que será el que determinará el fin del tratamiento.

RESTRICCIÓN DE ACCESO:

NIKE restringe el acceso a las bases de datos personales sobre las cuales es responsable, de tal forma que los colaboradores que tendrán acceso a las bases de datos de NIKE, serán únicamente los que por razones de su cargo y en cumplimiento de sus funciones necesiten acceder a determinada base de datos.
De la misma manera, los proveedores de servicios que intervienen en el desarrollo y funcionamiento de la página Web de NIKE operada por ATHLETIC SPORT INC S.A.S. URL//__.com, tales como, host, pasarelas de pagos, encargados de operaciones de reverso y entre otros, actuarán únicamente en calidad de “encargados” de la información personal de la que NIKE es responsable, de tal manera que, los encargados no podrán disponer de la información personal, limitando su utilización a los fines de la relación comercial con NIKE y conforme a las autorizaciones de los titulares y el programa de protección de datos personales de NIKE.

¿CUALES SON MIS DERECHOS COMO TITULAR DE LA INFORMACIÓN PERSONAL?

Como cliente o posible cliente de NIKE, tienes los siguientes derechos conforme a la ley:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho lo podrás ejercer frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

2. Puedes solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012;

3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a tus datos personales;

4. Puedes presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las leyes y normas aplicables en la materia;

5. Puedes revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

6. Acceder en forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

¿CUALES SON LOS DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data por medio de los canales habilitados para tal fin.

2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en el presente documento y en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular de los datos durante el tiempo que dure el tratamiento.

3. Informar de manera clara y suficiente al Titular sobre la finalidad de la recolección de sus datos personales y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. Para ello, NIKE cuenta con las autorizaciones por medio del diligenciamiento de formatos físicos, electrónicos, o a través de páginas web o cualquier otro medio idóneo.

4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5. En caso de que NIKE decida designar un encargado para el tratamiento de los datos personales, deberá garantizar que la información que se suministre al Encargado sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

6. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares de los datos personales o sus causahabientes en los términos señalados en la ley 1581 de 2012 y ratificados en la presente política.

7. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

8. Informar a la autoridad de protección de datos (SIC) cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

9. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la SIC.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE NIKE.

El Oficial de Protección de Datos o quien haga sus veces implementará todo el programa corporativo de Habeas Data, velará por su cumplimiento y supervisar en cualquier momento la aplicación de la política, el manual y demás disposiciones sobre la materia al interior de todas las áreas que conforman la compañía mediante actividades de:
• Auditoria: El Oficial de Protección de Datos o el delegado para la protección de datos ejecutara auditorías cada dos años al programa de datos, para la cual se determinarán de manera específica listas de chequeo.

La auditoría se realizará en coordinación con los jefes de área, los cuales deberán permitirle el acceso a la información física o electrónica y a los archivos que documenten el tratamiento de los datos personales al auditor, así cómo resolver las preguntas que el auditor formule en torno a la implementación de las medidas de seguridad de la información personal, cumplimiento de lo establecido en la política de tratamiento de datos, ceñimiento a las disposiciones de este manual y demás directrices impartidas por la compañía en materia de Habeas Data.

• Monitoreo: El monitoreo es un proceso que se ejecutara, cuando se identifique un nuevo riesgo y/o la posibilidad u ocurrencia de un incidente de seguridad. Si se identificaron nuevos riesgos o la posibilidad u ocurrencia de incidentes de seguridad, el monitoreo deberá hacerse cómo mínimo 3 veces trimestralmente después de la identificación del hecho.

¿COMO EJERCER MIS DERECHOS COMO TITULAR DATOS PERSONALES ANTE NIKE?

Toda petición, solicitud, queja o reclamo (PQR) que hagas respecto de los datos personales contenidos en las bases de datos de NIKE, se ejecutarán de acuerdo con los términos incluidos en la ley nacional, acogidos en la presente política de protección de datos personales.

Los trámites deberán hacerse con unos requisitos mínimos para poder atender la petición:

• Identificación del titular.
• Descripción de los hechos que fundamentan la solicitud, queja o reclamo.
• Incorporar una dirección física y electrónica para notificación.

Adicionalmente, las solicitudes de PQR deberán ser elevadas por medio de los canales establecidos y habilitados en la presente política de tratamiento de datos, se prohíbe a los colaboradores o a terceros recibir de manera particular estas solicitudes sin el cumplimiento de lo aquí establecido.

Si la PQR no cumple con los requisitos mínimos, te notificaremos en calidad de titular o solicitante autorizado, de lo que hace falta para la recepción de tu PQR para que, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de las observaciones hechas por NIKE, subsanes los yerros, si no aportas lo solicitado dentro de los 10 días siguientes la PQR, se entenderá un desistimiento tácito de tu solicitud y se archivará.

La PQR sólo se entiende recibida efectivamente cuando el titular o solicitante autorizado la ha realizado conforme a lo aquí establecido. A partir de ese momento contarán los términos de la siguiente forma:

1. Consultas: Cuando la solicitud o petición del titular o solicitante autorizado sea una consulta NIKE cuenta con diez (10) días hábiles para contestar al titular.
2. Reclamos, rectificación, actualización y supresión: En estos casos NIKE contará con quince (15) días hábiles para contestar al titular.

DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD:

El tratamiento de datos personales sensibles está prohibido por regla general. Se recuerda por medio de la presente política que, conforme a los términos y condiciones de la página Web URL//_____.com los menores de edad NO PODRÁN ACCEDER a la página Web, ni con autorización de sus representantes legales, razón por la cual por medio del mencionado sitio web no se recopilará información sensible de menores de edad y cualquier información ingresada por menores de edad, ignorando los T&C y la presente política, se entenderá como una falta del titular por aportar información inexacta. Así las cosas, NIKE de buena fe, tratará los datos personales recopilados por medio de sus canales web y electrónicos bajo la presunción de qué todos aquellos datos son de mayores de edad y por lo tanto no son datos personales sensibles.

En el evento en el cual NIKE llegara a tener conocimiento de qué se han ingresado datos personales de menores de edad, por error del titular, los mismos serán suprimidos de nuestras bases de datos.

Se deja claro que NIKE no solicita a los clientes o posibles clientes, información personal sensible.

¿CUÁLES SON LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS DE NUESTRA PÁGINA WEB?

NIKE. trata los datos personales recolectados por la página web acorde a las siguientes finalidades:

1. Bases de datos de clientes: El Tratamiento de los datos personales de los clientes, tendrán como finalidad realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticas, operaciones de reverso, devoluciones, gestión de pagos, invitaciones a eventos realizados por NIKE u otras marcas comercializadas por ATHLETIC SPORT INC S.A.S. así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos o fidelización de los clientes.

2. Bases de datos de posibles clientes: El tratamiento de esa información personal, será con la finalidad de enviar impulsos de marketing para materializar ventas pendientes en los sitios web o cualquier otro medio por el que La Empresa se valga para venta de sus productos. De esta manera el tratamiento buscará la materialización de ventas, fidelización de clientela y atracción de nuevo público objetivo.